Все кейсы

Автоматизация продаж в агентстве недвижимости в Битрикс24

«Лови Момент» — агентство недвижимости. Мы внедрили Битрикс24 и настроили воронку продаж с автоматизацией: лиды поступают из разных источников, распределяются по сегментам/брокерам, контролируются по SLA, а коммуникации и телефония фиксируются в CRM. Подключили телефонию МегаФон, мессенджеры, отчёты и аналитику, провели обучение и подготовили инструкции.

Паспорт проекта

КлиентАгентство недвижимости "Лови Момент"
ОтрасльНедвижимость
ПлатформаОблако
ГеографияСочи
Срок14 дней
Масштаб25 пользователей
Направления работCRM, Коммуникация, Интеграции

Полный кейс

Агентство недвижимости "Лови Момент": как устроили проект в Битрикс24

01

Кратко по проекту

«Лови Момент» — агентство недвижимости. Мы внедрили Битрикс24 и настроили воронку продаж с автоматизацией: лиды поступают из разных источников, распределяются по сегментам/брокерам, контролируются по SLA, а коммуникации и телефония фиксируются в CRM. Подключили телефонию МегаФон, мессенджеры, отчёты и аналитику, провели обучение и подготовили инструкции.

Проект реализован для направления «Недвижимость» на платформе Облако.

02

Задача

Автоматизировать продажи и работу со сделками. Настроить поступление лидов из разных каналов и их корректное распределение. Выстроить маркетинг‑контур: фиксация источников и аналитика по каналам. Централизовать коммуникации (мессенджеры) и телефонию. Подготовить команду: обучение, инструкции и поддержка.

03

Что сделали

CRM

Мы внедрили Битрикс24 как единый контур продаж и настроили: 1) Воронку продаж с этапами и логикой контроля Этапы сделки: Новый лид → Первый контакт → Подбор объектов → Встреча с клиентом → (ветка) Подача заявки на ипотеку → Показ объектов → Задаток → Сделка → Завершение. 2) Распределение лидов и дисциплина обработки (SLA) Новый лид — 15 минут на обработку, уведомления ответственному и руководителю, при отсутствии реакции — перенос в «Корзину» для перераспределения. Первый контакт — 12 часов на действия по коммуникации с фиксацией комментариев. 3) Автоматические дела, календарь и обязательные поля Подбор объектов — дело с напоминанием на 3 дня. Встречи и показы — через календарь с фиксацией результатов. Подача заявки на ипотеку — отдельная ветка с задачами. Задаток — уведомление руководителя и контроль поля «Внесён». 4) Коммуникации, телефония, источники, аналитика Телефония МегаФон, источники лидов, мессенджеры, отчёты и аналитика по воронке. 5) Обучение и сопровождение Обучили сотрудников и подготовили инструкции.

Коммуникация

Настроили направление «Коммуникация» в рамках общего контура проекта.

Интеграции

Настроили направление «Интеграции» в рамках общего контура проекта.

04

Результат

Единая прозрачная система продаж: лиды не теряются, статусы и ответственность видны в CRM. Контроль качества обработки: SLA, уведомления и «Корзина» для перераспределения исключают «зависшие» заявки. Руководители получили инструменты управления: контроль просрочек, комментарии, отчёты по этапам и источникам. Команда работает по единым правилам (календарь, обязательные поля, фиксация итогов).

  • Продажи — SLA
  • все каналы — Интеграции
  • по этапам — Аналитика
05

О клиенте

«Лови Момент» — агентство недвижимости, которому важно быстро обрабатывать заявки, вести клиента по этапам и иметь прозрачный контроль качества работы брокеров.

06

Задачи

  • Автоматизировать продажи и работу со сделками.
  • Настроить поступление лидов из разных каналов и их корректное распределение.
  • Выстроить маркетинг‑контур: фиксация источников и аналитика по каналам.
  • Централизовать коммуникации (мессенджеры) и телефонию.
  • Подготовить команду: обучение, инструкции и поддержка.
07

Реализация

Мы внедрили Битрикс24 как единый контур продаж и настроили:

1) Воронку продаж с этапами и логикой контроля

Этапы сделки: Новый лид → Первый контакт → Подбор объектов → Встреча с клиентом → (ветка) Подача заявки на ипотеку → Показ объектов → Задаток → Сделка → Завершение.

08

Что можно использовать в похожем проекте

Подход можно повторить в компаниях с похожими задачами: CRM, контроль процессов, интеграции, автоматизация и управленческая отчётность.

  • CRM
  • Коммуникация
  • Интеграции
  • CRM-контур
  • интеграции источников
  • автоматизация заявок
  • отчётность
  • обучение команды

До / после

Что изменилось после внедрения

До

Процессы частично велись вручную или в разных инструментах.

После

Битрикс24 стал единым рабочим контуром проекта в формате «Облако».

До

Ответственные, статусы и сроки требовали дополнительного контроля.

После

Задачи, этапы и контрольные точки фиксируются в Битрикс24.

До

Руководителю было сложнее быстро увидеть картину по процессу.

После

Появились прозрачные статусы, ответственные и управленческая информация.

До

Рутинные действия забирали время команды.

После

Часть повторяющихся операций перенесена в автоматизацию и правила.

До

Следующий шаг по развитию системы был неочевиден.

После

Сформирован понятный контур для дальнейших доработок и поддержки.

Материалы проекта

01

Воронка продаж и этапы контроля SLA.

Материал связан с архитектурой, настройкой или результатом внедрения.

Похожая задача?

Подберём решение под ваш процесс

Опишите отрасль и цель — покажем похожие кейсы, подходящую платформу и следующий шаг внедрения.

Написать в Telegram