Все кейсы
Бюджетирование проектов и расчёт премий в Битрикс24
Для компании под NDA спроектировали модуль бюджетирования проектов в коробочном Битрикс24: контроль план/факт, анализ трудозатрат, сбор данных из задач, расчёт премий, согласование начислений и формирование ведомости.
Паспорт проекта
Полный кейс
Закрытый клиент: как устроили проект в Битрикс24
Кратко по проекту
Для компании под NDA спроектировали модуль бюджетирования проектов в коробочном Битрикс24: контроль план/факт, анализ трудозатрат, сбор данных из задач, расчёт премий, согласование начислений и формирование ведомости.
Проект реализован для направления «Строительство и ремонт» на платформе Коробка.
Задача
автоматизировать сбор данных из задач проекта учитывать статусы, сроки, исполнителей и трудозатраты свести бюджет проекта в режиме реального времени показать руководителю план/факт по проектам снизить зависимость от Excel и ручных сверок рассчитать премии на основе фактических данных настроить согласование начислений подключить руководство и бухгалтерию к процессу утверждения сформировать итоговую ведомость разделить решение на понятные этапы внедрения
Что сделали
Бюджетирование Мост Зарплатный модуль
Настроили направление «Задачи» в рамках общего контура проекта.
Настроили направление «Разработка» в рамках общего контура проекта.
Настроили направление «Согласования» в рамках общего контура проекта.
Результат
Компания получила прозрачный контроль бюджета проекта и трудозатрат. Расчёты формируются из фактических данных задач, премии проходят согласование, а итоговые начисления фиксируются в ведомости.
- план/факт по проектам — Бюджет
- трудозатраты и исполнители — Задачи
- расчёт и согласование — Премии
Результат: бюджет и премии стали управляемыми без Excel
Компания получила прозрачный контроль бюджета проекта и трудозатрат. Расчёты формируются из фактических данных задач, премии проходят согласование, а итоговые начисления фиксируются в ведомости.
Паспорт проекта
- Клиент: NDA
- Платформа: Коробочный Битрикс24
- Год: 2025
- География: Москва
- Срок: 60 дней
- Отрасль: строительство и ремонт
- Направления: бюджетирование, план/факт, задачи, трудозатраты, премии, согласования, зарплатный модуль, ведомость, разработка
01. Кратко по проекту
Для компании под NDA требовалось автоматизировать бюджетирование проектов и расчёт премий внутри коробочного Битрикс24.
В проектной работе важно видеть не только список задач, но и финансовую картину: сколько было запланировано, сколько фактически потрачено, кто выполнял работы, какие трудозатраты накопились и какие премии должны быть начислены по итогам.
Задача проекта — спроектировать модуль, который собирает данные из задач, показывает план/факт, рассчитывает премии, запускает согласование и формирует ведомость для дальнейшей работы бухгалтерии.
Что можно использовать в похожем проекте
Подход можно повторить в компаниях с похожими задачами: CRM, контроль процессов, интеграции, автоматизация и управленческая отчётность.
- Бюджетирование
- Задачи
- Разработка
- CRM-контур
- интеграции источников
- автоматизация заявок
- отчётность
- обучение команды
До / после
Что изменилось после внедрения
До
Процессы частично велись вручную или в разных инструментах.
После
Битрикс24 стал единым рабочим контуром проекта в формате «Коробка».
До
Ответственные, статусы и сроки требовали дополнительного контроля.
После
Задачи, этапы и контрольные точки фиксируются в Битрикс24.
До
Руководителю было сложнее быстро увидеть картину по процессу.
После
Появились прозрачные статусы, ответственные и управленческая информация.
До
Рутинные действия забирали время команды.
После
Часть повторяющихся операций перенесена в автоматизацию и правила.
До
Следующий шаг по развитию системы был неочевиден.
После
Сформирован понятный контур для дальнейших доработок и поддержки.
Материалы проекта
Карта процесса
Контроль план/факт: входящие данные, этапы, ответственные и результат работы.
CRM-контур
Карточки, поля, статусы, задачи и контроль обработки внутри Битрикс24.
Автоматизация
Роботы, уведомления, правила и сценарии для снижения ручной нагрузки.
Отчётность
Показатели, статусы и данные для руководителя и команды проекта.
Похожая задача?Подберём решение под ваш процесс
Опишите отрасль и цель — покажем похожие кейсы, подходящую платформу и следующий шаг внедрения.