Все кейсы
Коробочный Битрикс24 для ведения проектов по строительству отелей
Для компании под NDA настроили коробочный Битрикс24 как корпоративный портал и проектный контур для управления строительными проектами: структура, роли, права, задачи, документы, контроль сроков, ответственные и единое рабочее пространство для команды.
Паспорт проекта
Полный кейс
Закрытый клиент: как устроили проект в Битрикс24
Кратко по проекту
Для компании под NDA настроили коробочный Битрикс24 как корпоративный портал и проектный контур для управления строительными проектами: структура, роли, права, задачи, документы, контроль сроков, ответственные и единое рабочее пространство для команды.
Проект реализован для направления «Строительство и ремонт» на платформе Коробка.
Задача
развернуть и подготовить коробочный Битрикс24 настроить корпоративную структуру разграничить роли и права доступа организовать проектный контур настроить задачи и контроль сроков связать документы с проектной работой обеспечить прозрачность по ответственным снизить ручной контроль исполнения подготовить инфраструктуру для дальнейших доработок сделать портал удобным для команды и руководства
Что сделали
Подготовили коробочную инфраструктуру. Настроили коробочный Битрикс24 как основу корпоративного портала. Коробочная версия выбрана как более гибкий вариант для сложной структуры, будущих доработок, расширенных прав доступа и проектной логики. Настроили структуру компании. Создали структуру подразделений и пользователей. Это позволило связать проектные процессы с реальной организационной моделью: руководители, исполнители, участники проектов и административные роли получили свои зоны ответственности. Настроили роли и права доступа. Для строительных проектов важно разграничивать видимость данных. Права настроены так, чтобы сотрудники работали только с нужными проектами, задачами и документами, а руководство получало контрольную картину. Организовали проектный контур. Проекты были вынесены в отдельную управляемую структуру. Внутри проекта можно вести задачи, документы, сроки, ответственных, обсуждения и этапы исполнения. Настроили задачи и контроль сроков. Задачи стали основой ежедневного управления. В системе фиксируются ответственные, сроки, статусы, комментарии и история выполнения. Руководитель видит просрочки, зависшие задачи и риски по проекту. Связали документы с проектами. Документы стали частью проектного процесса и хранятся в связке с проектом, ответственными и этапами выполнения. Подготовили основу для развития. Коробочный портал был настроен как база для дальнейших улучшений: новых модулей, отчётов, автоматизаций, согласований и интеграций.
Настроили направление «Проектный офис» в рамках общего контура проекта.
Настроили направление «Задачи» в рамках общего контура проекта.
Настроили направление «Документы» в рамках общего контура проекта.
Результат
Компания получила коробочный Битрикс24 как рабочую основу для ведения проектов: задачи, документы, роли, права доступа, статусы и контроль исполнения собраны в одном корпоративном портале.
- коробочный портал — Платформа
- строительство отелей — Проекты
- задачи и сроки — Контроль
Результат: строительные проекты получили единую цифровую инфраструктуру
Компания получила коробочный Битрикс24 как рабочую основу для ведения проектов: задачи, документы, роли, права доступа, статусы и контроль исполнения собраны в одном корпоративном портале.
Паспорт проекта
- Клиент: NDA
- Платформа: Коробочный Битрикс24
- Год: 2025
- Срок: 60 дней
- Отрасль: строительство и ремонт, гостиничные объекты
- Направления: корпоративный портал, проектный офис, задачи, документы, права доступа, строительные проекты, контроль сроков, коробочная инфраструктура
01. Кратко по проекту
Для компании под NDA требовалось подготовить коробочный Битрикс24 для ведения строительных проектов, связанных с гостиничными объектами.
В строительстве отелей много параллельных процессов: проектирование, подрядчики, документы, задачи, согласования, сроки, контроль исполнения и управленческая отчётность.
Задача проекта — настроить корпоративный портал так, чтобы проектная работа велась в единой системе, а не через разрозненные файлы, переписки и ручные таблицы.
Что можно использовать в похожем проекте
Подход можно повторить в компаниях с похожими задачами: CRM, контроль процессов, интеграции, автоматизация и управленческая отчётность.
- Корпоративный портал
- Проектный офис
- Задачи
- CRM-контур
- интеграции источников
- автоматизация заявок
- отчётность
- обучение команды
До / после
Что изменилось после внедрения
До
Процессы частично велись вручную или в разных инструментах.
После
Битрикс24 стал единым рабочим контуром проекта в формате «Коробка».
До
Ответственные, статусы и сроки требовали дополнительного контроля.
После
Задачи, этапы и контрольные точки фиксируются в Битрикс24.
До
Руководителю было сложнее быстро увидеть картину по процессу.
После
Появились прозрачные статусы, ответственные и управленческая информация.
До
Рутинные действия забирали время команды.
После
Часть повторяющихся операций перенесена в автоматизацию и правила.
До
Следующий шаг по развитию системы был неочевиден.
После
Сформирован понятный контур для дальнейших доработок и поддержки.
Материалы проекта
Карта процесса
Строительные проекты: входящие данные, этапы, ответственные и результат работы.
CRM-контур
Карточки, поля, статусы, задачи и контроль обработки внутри Битрикс24.
Автоматизация
Роботы, уведомления, правила и сценарии для снижения ручной нагрузки.
Отчётность
Показатели, статусы и данные для руководителя и команды проекта.
Похожая задача?Подберём решение под ваш процесс
Опишите отрасль и цель — покажем похожие кейсы, подходящую платформу и следующий шаг внедрения.